Visual Governance

Visual Governance es un sistema para la gestión del riesgo, la gobernabilidad y la adherencia a regulaciones o procedimientos, con categoría empresarial y que integra en un entorno visual basado en Web, todos los componentes necesarios en un marco operativo, optimizando la interacción con los usuarios y otorgando valor incomparable a la organización que lo utiliza.Los componentes del marco operativo del Visual Governance GRC, proveen el fundamento y la granularidad necesaria para la integración de las gestiones de gobernabilidad de cualquier organización. Visual Governance provee la capacidad para la definición de entidades, sus relaciones, la gestión de los procesos de negocio, la construcción de la documentación relativa a los procesos y políticas, la creación de matrices para el control de riesgos, todo esto, mediante operaciones sencillas e intuitivas de “arrastrar y soltar”, donde los objetos pueden ser, objetivos de negocios, riesgos o sus controles. Consolida las actividades relacionadas de auditoria, cataloga los informes de trabajo en un completo sistema de administración documentaria y además entrega la información resultante del desempeño de la gestión en cualquier momento y en tiempo real.

Visual Governance, integra los siguientes componentes:

Visualización de la Estructura de Entidades
Una gran mayoría de organizaciones multinacionales están compuestas por múltiples entes con personalidad legal propia, con múltiples unidades de negocios y una compleja estructura de comunicación sujeta a diversas normas o regulaciones dependientes de normas legales tan variadas como los países en los cuales operan. Visual Governance define el marco operativo para las necesidades individuales de cada entidad, independientemente de su tamaño o complejidad, mediante excepcionales herramientas visuales permitiendo la creación de la estructura organizacional que interrelaciona todos los componentes a las respectivas entidades jerárquicas a las cuales reportan.

Marco Operativo Legal y Regulatorio
El diseño modular de Visual Governance, le permite crear, adaptar o utilizar de manera sencilla, marcos operativos acoplables y listos para ser usados para Sarbanes-Oxley Section 404, COSO, CobIT, Basel II, o ISO 17799. La integración de Visual Governance con su sistema regulatorio, permite identificar duplicidades o sobre imposiciones y maximizar la utilización de los recursos disponibles en su organización al proveerle de reportes y análisis producto de tecnologías para la Inteligencia de Negocios (Business Intelligence – BI).

Gestión de Tareas
Visual Governance lo asiste a prevenir la duplicación de proyectos o las tareas relacionadas, vigilar los recursos disponibles y visualizar el estado de los proyectos en tiempo real. La integración con módulos para la inteligencia de negocios (Business Intelligence – BI) incrementa las habilidades para una gestión proactiva y en tiempo real con información oportuna a través de consolas que permiten la administración de proyectos en tiempo real, el seguimiento de indicadores críticos del avance de los proyectos y la reducción de los costos asociados al cumplimiento de normas o regulaciones, al integrar las actividades de los proyectos e identificar los propietarios de las tareas o proyectos y mantener la información actualizada en todo momento.

Administración Documentaria de los Procesos de Negocio, Políticas y Procedimientos
Visual Governance suministra un sistema centralizado para la administración de los documentos relativos a las políticas organizacionales. Mantener la versión apropiada de los documentos, la automatización en los procedimientos de aprobación, las políticas aplicables a la modificación, actualización o retención de documentación, todos estos elementos organizan su política documentaria para adaptarla a sus necesidades, extendiendo su cumplimiento a todos los estamentos de la organización.

Identificación de Riesgos
Visual Governance suministra diversos atributos de riesgo, adicionalmente a escalas personalizables, para representar apropiadamente la probabilidad de ocurrencia, su impacto, clasificación, los procesos de negocio y sistemas asociados, el calculo de impacto financiero estimado y otros datos de naturaleza critica, identificando la manera de mitigarlos.

Evaluación de Riesgos y Desempeño
Visual Governance provee una estructura completa para la administración de riesgos y de desempeño en función del cumplimiento o adherencia al marco operativo definido. La integración de la evaluación de riesgos, los procesos de negocios y la administración de las políticas o procedimientos, permite a los usuarios crear dinámicamente matrices de riesgo de manera intuitiva que aceleran el proceso de cumplimiento. Visual Govbernance provee un sistema integrado para el ciclo completo de la gestión en todos los aspectos del marco operativo base para los riesgos organizacionales.

Presentación de Informes de Inteligencia de Negocios
Visual Governance descompone toda la información de la manera en la cual elija. Con un sistema integrado para la inteligencia de negocios, usted será capaz de analizar, encontrar, correlacionar y gestionar los esfuerzos para la gobernabilidad de manera eficiente. Del conocimiento obtenido a través de las pruebas en tiempo real, a la identificación de todas las iniciativas basadas en criterios como región, área de negocios, regulaciones aplicables y cualquier otra variable disponible, la inteligencia de negocios de Visual Governance lo asiste en la gestión de las abundantes y variadas fuentes de información para la toma de decisiones y el manejo de información precisa.

Información y Comunicación
Visual Governance lo mantiene informado a usted y a todos los interesados, de lo que sucede, quien lo hace y que es lo que debe hacerse. Nuestro portal configurable, provee a cada usuario de una lista de tareas y actividades para asegurar que todos estén informados acerca de acciones requeridas. El sistema de Visual Governance, integra eficientemente la asignación, aprobación y seguimiento de las acciones, tareas o actividades con notificaciones enviadas diligentemente para asegurar la ejecución puntual de las asignaciones.

Visual Governance posee las siguientes características orientadas a mejorar la interacción de los usuarios, la integración de funcionalidades y el manejo de grandes volúmenes de información

Una interfaz dinámica e intuitiva, basada en Web, que incrementa las habilidades del usuario en la operación de la aplicación y el manejo de grandes volúmenes de información. Visual Governance emplea tecnologías de última generación para interactuar con sus usuarios a través de un portal rico en características Web 2.0.

Sistema de Seguridad Basado en Roles, Configurable y Flexible
Visual Governance ha sido diseñado para adaptarse para organizaciones de cualquier tamaño. El sistema de seguridad ha sido basado en una estructura basada en roles predefinidos para los usuarios, orientado a apoyar las restricciones, la segregación de funciones y la confidencialidad de los datos. Esto permite un acceso controlado, restringiendo el uso de funciones criticas que podrían afectar la integridad de la información.

Estructura Flexible de Gobernabilidad, Riesgo y Cumplimiento
Visual Governance provee un marco operativo y estructural consistente, para el diseño y gestion de cualquier contexto organizacional. Cualquier sea su actividad, como proveedor de servicios o fabricante de productos, para una pequeña empresa o una gran corporación, el aseguramiento de la consistencia en la documentación, metodología y manera en la cual se enfrenta la necesidad de gobernabilidad, establecen en gran medida el éxito o fracaso de la gestion. Visual Governance ha sido desarrollado utilizando metodologías y estandares reconocidos como mejores practicas, reales y probados. Los modelos de cumplimiento de la Seccion 404 de Sarbanes-Oxley integran los marcos operativos de COSO y Cobit que han sido implementados exitosamente en organizaciones reales.

Arquitectura Basada en Web
Visual Governance ha sido diseñado con una arquitectura basada en Web de múltiples niveles y escalable, para soportar instalaciones en grandes empresas o permitir a empresas mas pequeñas obtener nuestros servicios como proveedor de aplicaciones para empezar a recibir los beneficios de este extraordinario sistema integrado para la gobernabilidad, el riesgo y el cumplimiento, sin necesidad de incurrir en gastos de personal o infraestructura. Visual Governance maximiza la experiencia del usuario mediante el uso componentes de la Web 2.0, tales como, arrastrar y colocar o el ojo de pez.

Documentación Electrónica Amigable con el Medio Ambiente
Cualquiera que haya estado involucrado en una auditoria, conoce el gran volumen de papel que es utilizado, y mas importante aun, la cantidad que es desechada. Visual Governance permite la ejecución de una auditoria “electrónica” al darle la flexibilidad de almacenar todo el trabajo en formatos electrónicos, con capacidad para mantener firmas electrónicas y aprobaciones, creación de reportes en línea que pueden ser revisados y almacenados sin necesidad de ser impresos, todo con el objetivo de minimizar el impacto en el medio ambiente.

Herramientas para Importación de Datos
Automatizar el esfuerzo de gobernabilidad no significa que se este iniciando desde cero. Visual Governance le permite importar datos desde hojas de calculo, bases de datos, archivos de texto y otros formatos en apoyo del trabajo preexistente y evitar la duplicación de esfuerzos.